GENEALOGIE SUCCESSORALE #3 – LES ASSISTANTS JURIDIQUES

ASSISTANTS JURIDIQUES

GENEALOGIE SUCCESSORALE #3 – LES ASSISTANTS JURIDIQUES
Cette profession est hiérarchisée en 4 secteurs d’activité : les prospecteurs, les chercheurs, les assistants juridiques et les régleurs.

💡 Épisode #3 – Les assistants juridiques 💡 

Quelles sont leurs missions au sein de l’Étude Généalogique Guénifey ?
– Gestion du bureau (courrier, appels téléphoniques etc)
– Gestion des dossiers et des recherches en ligne (création, suivi en phase de recherches, remise du dossier, validation et archive des dossiers)
– Mise à jour des suivis d’activité
– Formation des collègues débutants sur les procédures administratives

GENEALOGIE SUCCESSORALE #2 – Les Chercheurs

CHERCHEURS

GENEALOGIE SUCCESSORALE : QUI FAIT QUOI ? 
Cette profession est hiérarchisée en 4 secteurs d’activité : les prospecteurs, les chercheurs, les assistants juridiques et les régleurs.

💡 Épisode #2 – Les chercheurs 💡 

Quelles sont leurs missions au sein de l’Étude Généalogique Guénifey ?
– Identifier tous les héritiers potentiels du défunt après avoir obtenu le mandat, les localiser, et obtenir la signature de la Convention de révélation.
Ils devront ainsi:
– Rechercher des héritiers à travers les bases de données, mairies et archives nationales ou internationales
– Être sur le terrain pour reconstituer le puzzle d’une histoire familiale

GENEALOGIE SUCCESSORALE #1 – Les Prospecteurs

PROSPECTEURS

GENEALOGIE SUCCESSORALE : QUI FAIT QUOI ? Cette profession est hiérarchisée en 4 secteurs d’activité : les prospecteurs, les chercheurs, les assistants juridiques et les régleurs.

💡 Épisode #1 – Les prospecteurs 💡 

Quelles sont leurs missions ?
– Gérer un portefeuille clients, le développer et le fidéliser
– Assurer un suivi commercial des clients et coordonner les services
– Synthétiser leur activité afin de permettre un accès rapide aux données claires et complètes de la prospection
– Participer à l’organisation de manifestations commerciales
– Développer leurs compétences techniques et managériales

GUENIFEY AIX RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION EN COMMUNICATION

Description du poste : ASSISTANT(E) DE DIRECTION COMMUNICATION

Vous souhaitez vous inscrire dans une entreprise dynamique à l’énergie débordante ? GUENIFEY recherche un(e) Assistant(e) de Direction au sein du département Communication pour accompagner sa croissance.

Sous la responsabilité du Responsable du Service Communication & Evènementiel, vous participerez à l’organisation des projets et jouerez un rôle essentiel dans la mise en œuvre de la stratégie d’entreprise.

Vous serez en mesure d’aligner les efforts de communication et de marketing avec les objectifs généraux de la société. Votre intégration au sein de notre équipe contribuera à la conversion des prospects en clients.

Vos missions

– Assistanat du service : tenue de l’agenda en tenant compte des priorités, organisation de réunions, rédaction de comptes rendus, relais de l’information auprès de l’équipe, réalisation de documents …

– Secrétariat, gestion interne de la direction (classement, gestion des fournitures, mise à jour des fichiers de contacts …). 

– Suivi interne / clients / fournisseurs / évents (mise à jour des tableaux, suivi de l’activité du service)

– Coordination et la préparation de réunions : préparation des dossiers et des documents de présentation pour faciliter la prise de décision.

– Réservation de salles, hôtels pour les événements interne

– Rédaction de documents : Mise en forme de courriers, notes, e-mails, newsletters.

– Préparation du planning relatif aux différentes manifestations organisées puis en faire la synthèse

– Participation au plan de communication interne

– Suivi de la Conception et diffusion de la documentation interne et externe

– Aide à l’organisation et suivi des évènements de représentation de la société

Vos qualités & compétences

– Polyvalence

– Organisation

– Gestion du stress et des priorités

– Sens aigu du relationnel et du travail en équipe

– De formation BTS Assistant de direction ou équivalent, et disposant d’une première expérience dans ce domaine, vous maitrisez le pack office et êtes sensible à l’univers de la communication

– Maîtrise des outils informatiques et digitaux 

Vos conditions

– Rémunération :

Brute annuelle 25K€ (selon expérience)

Prime de participation et d’intéressement

Chèque restaurant

Mutuelle

– Lieu de travail :

Aix-en-Provence (Etablissement principal)

Déplacement nationaux ponctuels / participation aux évents

– Poste à pourvoir en CDI fin 2023/début 2024

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Avantages :

• Épargne salariale

• Prise en charge du transport quotidien

Programmation :

• Travail en journée

GUÉNIFEY AIX RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION EN COMMUNICATION – POSTE À POURVOIR EN DÉCEMBRE 2023 / JANVIER 2024

Pour postuler : gpastor@etudeguenifey.fr

IA ET NOTAIRES, COMMENT SIMPLIFIER VOTRE QUOTIDIEN

AI et notaires Comment simplifier votre quotidien

Découvrez l’enregistrement du colloque sur l’intelligence artificielle « IA et Notaires, comment simplifier votre quotidien » qui s’est déroulé le 14 septembre dernier à Marseille : https://youtu.be/KsOKZFASkcU?si=Zf6pC3Oe-9BDmy3N

Merci à nos intervenants :
– Mr Rajim Ulysse (MAGELLAN CONSULTING)
– Mr Pierre Jacob (MAGELLAN CONSULTING)
– Me MUZARD (Notaires du Grand Paris)
– Me Didier Gayon (DSI Notaires du Grand Paris)

GUÉNIFEY : AVIS DE FUSION 

GUÉNIFEY : AVIS DE FUSION 

GUÉNIFEY : AVIS DE FUSION 

Entre : 

La Société absorbante : GUENIFEY, SAS au Capital de 39 000 000 € 

Siège social : 1, rue de la Faisanderie, 75116 Paris – 917 628 539 RCS Paris 

Et,

La Société absorbée : ETUDE GENEALOGIQUE GUENIFEY, SAS au capital de 2 090 181 € 

Siège social : 70, rue de la Tramontane – Bât. Angle Ouest, 13090 Aix-en-Provence – 434 439 931 RCS Aix-en-Provence 

  • Evaluation de l’actif et du passif dont la transmission à la société absorbante est prévue : 
  • Actif : 42 428 263 € 
  • Passif : 30 215 031 € 
  • Rapport d’échange : 50 actions de l’absorbante pour 3 actions de l’absorbée 
  • Augmentation de capital de la société absorbante résultant du rapport d’échange : 1 503 016 euros 
  • Date du projet de traité de fusion : 25 juillet 2023 
  • Date et lieu du dépôt du projet : le 26 juillet 2023 aux RCS de Paris et d’Aix-en-Provence.

GUÉNIFEY : AVIS DE FUSION 

CLIQUEZ ICI POUR ACCÉDER AU PROJET D’AVIS DE FUSION

L’Etude Guénifey dans Le Point

Pour les notaires, mais également les organismes bancaires, les professionnels de l’assurance, les services des impôts ou encore les promoteurs immobiliers, faire appel à une étude généalogique est désormais une étape incontournable qui garantit professionnalisme et moyens humains. Retrouvez l’Etude Guénifey dans Le Point :

Étude Généalogique Guénifey, acteur majeur de la généalogie successorale

Fondée en 2001, l’Étude Généalogique Guénifey est devenue, en à peine plus de 20 ans, un acteur majeur de la généalogie successorale dont les principales missions sont de vérifier les dévolutions successorales, rechercher tous les héritiers potentiels d’un défunt, représenter les héritiers retrouvés dans le règlement de la succession afin de préserver au mieux leurs intérêts.

Elle peut compter pour cela sur ses quelques 140 collaborateurs, chercheurs, juristes, diplômés notaires, tous spécialistes dans leur domaine. Présente dans toute la France et à Tunis, à travers ses 17 succursales et son siège social basé à Aix-en-Provence, l’Étude Généalogique Guénifey est également dotée d’un service international, dont le but est de coordonner le travail de l’ensemble des correspondants Guénifey à travers le monde, et de répondre aux problématiques de déshérence immobilière à l’étranger. En parallèle, la société a également développé un service à destination des banques et compagnies d’assurance leur permettant de répondre au mieux aux obligations réglementaires fixées par la loi Eckert, qui leur impose de recenser les comptes bancaires inactifs et les contrats d’assurance vie en déshérence afin d’en rappeler systématiquement l’existence à leur titulaire ou à leurs héritiers. 

Le généalogiste, unique professionnel habilité à consulter l’état civil

Pourquoi faire appel à un généalogiste ? Parce qu’il est le seul professionnel habilité par la loi à pouvoir consulter l’ensemble des registres de l’état civil. Une action encadrée qui a pour objectif d’identifier les héritiers jusqu’au sixième degré. Le généalogiste est, de fait, le seul en capacité d’établir et apporter toutes les garanties quant à la dévolution de la succession. Il endosse ainsi l’entière responsabilité de la dévolution successorale et la certifie. L’Étude Généalogique Guénifey travaille dans le respect le plus strict de la loi du 23 juin 2006 qui impose au généalogiste d’être dûment mandaté par toute personne ayant un intérêt direct et légitime au règlement de la succession pour rechercher tous les héritiers potentiels d’un défunt et établir leurs qualités respectives.

Une fois la délégation de mandat obtenue de la part du notaire, la mission de l’étude généalogique se décompose en deux phases-clés : une phase de recherche au cours de laquelle elle se doit de protéger l’héritage, et une phase de règlement, pour laquelle elle se met au service de l’héritier. Tout au long de ces étapes, elle mène différentes actions qui concernent les biens immobiliers, les comptes bancaires et assurances-vie, le passif successoral ainsi que l’aspect juridique et fiscal. 

La Fiducie Guénifey outil de sécurisation de 100 % des fonds héritiers

Toujours en accord avec ses valeurs de protection des héritiers et de sécurisation des héritages, l’Étude Généalogique Guénifey propose, depuis 2017, aux héritiers comme aux notaires le modèle le plus transparent et sécurisé qui existe : la Fiducie. Définie comme la « reine des sûreté », elle permet que les fonds des clients (dits fonds héritiers) soient sécurisés sur un compte séquestre et séparés des comptes de l’Étude. L’Étude Généalogique Guénifey est la première, et la seule aujourd’hui, à disposer d’un tel niveau de sécurisation des fonds héritiers.

Guénifey dans Le Figaro Partner

L’Étude Généalogique Guénifey mentionnée dans Le Figaro Partner. 🤩 
Avec des attaches importantes en Bretagne et un siège social implanté dans les Bouches-du-Rhône, l’Etude Généalogique Guénifey affiche un soutien évident à la protection de l’océan. 🌊  
Un engagement qui a pris, l’an dernier, la forme d’un mécénat pour l’Association Pure Ocean Fund. 🤝 
C’est ainsi que cette année, l’Etude Généalogique Guénifey sera présente le 17 juin prochain à St Pabu, en Bretagne, à l’occasion du Festival Les Ribamboules.

Pour en savoir plus sur Pure Ocean Fund : https://www.pure-ocean.org

Pour en savoir plus sur Les Ribamboules : https://www.google.com/search?client=safari&rls=en&q=les+ribamboules&ie=UTF-8&oe=UTF-8

PRESERVIMMO GUENIFEY

Dans le cadre de ses missions de généalogiste successoral,  l’Étude Généalogique Guénifey se dote d’un département exclusif afin d’épauler les notaires dans la sécurisation, la valorisation et l’accélération de la liquidation du patrimoine immobilier dans le respect des intérêts des héritiers. Découvrez PRESERVIMMO GUENIFEY :

LES MISSIONS

✅ Accéder rapidement au bien pour sa mise en sécurité :

  • eau
  • électricité
  • dégradation
  • cambriolage
  • occupation illicite
  • entretien des extérieurs

✅ Vérifier les contrats d’assurance

Si nécessaire, souscription d’un nouveau contrat

✅ Garantir la meilleure valorisation des biens immobiliers de la succession

  • faciliter l’obtention de l’ensemble des documents juridiques
  • créer et mettre à disposition un dossier complet de valorisation du bien immobilier élaboré avec les meilleurs outils d’estimation en ligne et l’appui de nos experts présents sur l’ensemble du territoire
  • analyser les opportunités en fonction des caractéristiques des biens immobiliers
  • concilier délais et fiscalité

Pour en savoir plus : https://www.calameo.com/observatoire-guenifey/read/006455343113ed664a146

Solution Guénifey

L’Étude Généalogique Guénifey apporte une solution aux difficultés des copropriétés générées par le décès ou la disparition d’un copropriétaire.  

Retrouvez la Solution Guénifey

Les problèmes consécutifs à la perte de contact ou au décès d’un copropriétaire sans héritiers connus peuvent s’avérer extrêmement préjudiciables à la bonne tenue d’une copropriété : 

➡️ Charges impayées, qui peuvent mettre en difficultés la copropriété 

➡️ Insécurité dû à l’absence d’entretien du bien 

➡️ Problèmes d’assurances

Un Syndic de Copropriété peut faire appel aux services de l’Étude Guénifey pour :

🔍 Rechercher les héritiers

📍 Localiser un copropriétaire

Les avantages :

✅ Diminution des risques de mise en péril

✅ Gestion rapide

✅ Satisfaction des co-propriétaires 

https://www.calameo.com/observatoire-guenifey/read/00645534366dd9fd1d843