GUENIFEY AIX RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION EN COMMUNICATION

Description du poste : ASSISTANT(E) DE DIRECTION COMMUNICATION

Vous souhaitez vous inscrire dans une entreprise dynamique à l’énergie débordante ? GUENIFEY recherche un(e) Assistant(e) de Direction au sein du département Communication pour accompagner sa croissance.

Sous la responsabilité du Responsable du Service Communication & Evènementiel, vous participerez à l’organisation des projets et jouerez un rôle essentiel dans la mise en œuvre de la stratégie d’entreprise.

Vous serez en mesure d’aligner les efforts de communication et de marketing avec les objectifs généraux de la société. Votre intégration au sein de notre équipe contribuera à la conversion des prospects en clients.

Vos missions

– Assistanat du service : tenue de l’agenda en tenant compte des priorités, organisation de réunions, rédaction de comptes rendus, relais de l’information auprès de l’équipe, réalisation de documents …

– Secrétariat, gestion interne de la direction (classement, gestion des fournitures, mise à jour des fichiers de contacts …). 

– Suivi interne / clients / fournisseurs / évents (mise à jour des tableaux, suivi de l’activité du service)

– Coordination et la préparation de réunions : préparation des dossiers et des documents de présentation pour faciliter la prise de décision.

– Réservation de salles, hôtels pour les événements interne

– Rédaction de documents : Mise en forme de courriers, notes, e-mails, newsletters.

– Préparation du planning relatif aux différentes manifestations organisées puis en faire la synthèse

– Participation au plan de communication interne

– Suivi de la Conception et diffusion de la documentation interne et externe

– Aide à l’organisation et suivi des évènements de représentation de la société

Vos qualités & compétences

– Polyvalence

– Organisation

– Gestion du stress et des priorités

– Sens aigu du relationnel et du travail en équipe

– De formation BTS Assistant de direction ou équivalent, et disposant d’une première expérience dans ce domaine, vous maitrisez le pack office et êtes sensible à l’univers de la communication

– Maîtrise des outils informatiques et digitaux 

Vos conditions

– Rémunération :

Brute annuelle 25K€ (selon expérience)

Prime de participation et d’intéressement

Chèque restaurant

Mutuelle

– Lieu de travail :

Aix-en-Provence (Etablissement principal)

Déplacement nationaux ponctuels / participation aux évents

– Poste à pourvoir en CDI fin 2023/début 2024

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Avantages :

• Épargne salariale

• Prise en charge du transport quotidien

Programmation :

• Travail en journée

GUÉNIFEY AIX RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION EN COMMUNICATION – POSTE À POURVOIR EN FEVRIER 2024

Pour postuler : gpastor@etudeguenifey.fr

Pour plus d’informations : https://fr.indeed.com/jobs?q=assistante+de+direction&l=Aix-en-Provence+%2813%29&vjk=901752d4e9ec2199

GUÉNIFEY : PRÉSERVER L’HÉRITAGE AU SERVICE DE L’HÉRITIER

💡GUÉNIFEY : PRÉSERVER L’HÉRITAGE AU SERVICE DE L’HÉRITIER 💡

1/ PHASE RECHERCHE – Protection de l’héritage

🏠 IMMOBILIER :

– Assurer, Estimer, Entretenir

– Payer les impôts et charges

🏦 BANQUES ET ASSURANCE-VIE :

– Centraliser les documents (comptes bancaires, titres, caisse de retraite, assurances-vie…)

📄 PASSIF SUCCESSORAL :

– Régler les dettes, factures, prêts, impôts…

– Avancer les fonds pour le compte des héritiers (en cas d’insuffisance monétaire)

⚖️ JURIDIQUE :

– Accompagner juridiquement les héritiers

– Représenter les héritiers lors des inventaires

– Garantir les droits

– Éliminer le risque de recel successoral

2/ PHASE RÈGLEMENT – Au service de l’héritier

🏠 IMMOBILIER :

– Représentation lors de l’inventaire

– Expertise et vente en accord avec les héritiers

– Remise en état

🏦 BANQUES ET ASSURANCE-VIE :

– Déblocage des comptes bancaires et assurances-vie

– Vente des titres au prix du marché en accord avec les héritiers

📄 PASSIF SUCCESSORAL :

– Dépôt de la déclaration de succession

– Respect des délais

– Déclaration des impôts sur revenus et IFI

⚖️ JURIDIQUE :

– Représentation des héritiers conformément au mandat signé

– Protection de l’héritage au service de l’héritier au travers la Fiducie

NOTRE SAVOIR FAIRE

💡NOTRE SAVOIR FAIRE💡
Découvrez le savoir-faire de l’Étude Généalogique Guénifey :

✅ VERIFIER : Les dévolutions successorales et l’absence d’héritiers réservataires : c’est l’hypothèse où un doute subsiste sur le nombre et l’identité des héritiers.
La succession ne peut pas se régler sans que les héritiers soient tous clairement identifiés.

🔍 RECHERCHER : Tous les héritiers potentiels d’un défunt et établir leurs qualités respectives. L’étude Guénifey déploie tous ses moyens humains et matériels pour retrouver leur trace.

🤝 REPRESENTER : Les héritiers dans le règlement de la succession afin de préserver au mieux leurs intérêts dans le cadre de la liquidation des actifs et du règlement du passif. Cette dimension juridique est dévolue à des conseillers hautement qualifiés, titulaires d’un diplôme de notaire.

🕵‍♂️ IDENTIFIER : Les ayants-droits de compte inactif et de contrat en déshérence dans le cadre de la loi Eckert.

JURIS SKI CUP x Guénifey

I JURIS SKI CUP x Guénifey – DU 2 AU 4 FÉVRIER I
L’Étude Généalogique Guénifey sera partenaire de la 3ème édition de la JURIS SKI CUP 04&05 2024. 
Cet événement, qui rassemble les professionnels du droit des départements 04 et 05 (Notaires, Avocats, Huissiers) se déroulera les 2, 3 & 4 février 2024 dans la Station de Chabanon-Selonnet (04). ⛷ 

➡ Renseignements et inscriptions : jurisskicup0405@gmail.com

GUENIFEY RECRUTE UN GENEALOGISTE POUR LE SECTEUR AUVERGNE (H/F)

Vous souhaitez vous inscrire dans une entreprise dynamique à l’énergie débordante ? La société GUENIFEY, acteur majeur de la généalogie successorale au niveau national et international, recherche activement un(e) chercheur(se) Généalogiste motivé(e) pour accompagner sa forte croissance et rejoindre l’équipe passionnée constituée de plus de 160 collaborateurs. GUENIFEY RECRUTE UN GENEALOGISTE POUR LE SECTEUR AUVERGNE :

Vous serez vous l’égide de la succursale de LYON et vous évoluerez sur le secteur AUVERGNE.

A partir d’actes d’état civil, vous reconstituez le canevas familial d’un défunt afin d’en déterminer les héritiers.

Vous serez amené(e) à consulter des archives et vous rendre chez les proches et voisins pour enquêter.

Vous serez en déplacement 3 jours par semaine avec possibilité d’effectuer des nuitées.

Vous êtes peut-être le talent qui contribuera à l’excellence de notre équipe et à la réussite continue de GUENIFEY !

Formation : Niveau BAC+ 2 et plus ou équivalent exigé

Domaine : DROIT

Avantages :

  • Véhicule de Fonction
  • Prime

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 900,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages :

  • Véhicule de fonction

Programmation :

  • Du lundi au vendredi
  • Travail en journée

Types de primes et de gratifications :

  • Primes

Lieu du poste : Déplacements fréquents

POUR POSTULER : lyon@etudeguenifey.fr

https://fr.indeed.com/job/g%C3%A9n%C3%A9alogiste-hf-73eb0e9254c63245

GUENIFEY LYON RECRUTE

Vous souhaitez vous inscrire dans une entreprise dynamique à l’énergie débordante ? La société GUENIFEY, acteur majeur de la généalogie successorale au niveau national et international, recherche activement un(e) Assistant(e) Juridique motivé(e) pour accompagner sa forte croissance et rejoindre l’équipe passionnée constituée de plus de 160 collaborateurs. GUENIFEY LYON RECRUTE !

Véritable soutien administratif et juridique de la structure de Lyon-Villeurbanne, vous aurez la charge du secrétariat, de la gestion des appels téléphoniques, du suivi et du traitement du courrier en phase de recherches, de la rédaction de dévolutions successorales simples, de la saisie de tableaux généalogiques.

Rigueur et organisation sont indispensables pour ce poste

Doté(e) d’une expérience préalable dans un rôle similaire, vous disposez d’une excellente compréhension du domaine juridique et savez gérer les priorités.

Vous êtes peut-être le talent qui contribuera à l’excellence de notre équipe et à la réussite continue de GUENIFEY !

Déplacements : Jamais

Expérience exigée de 2 an

Formation : Bac+2 ou équivalent / BTS Notariat Connaissances bureautiques/1erClerc

Maitrise du PACK OFFICE (Word-Excel..)

Avantages : Chèques repas (carte Sodexo), mutuelle, participation au Transport

Mesures COVID-19 : Mesures sanitaires mises en place

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 900,00€ à 2 100,00€ par mois

Avantages :

  • Travail à domicile occasionnel

Programmation :

  • Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications :

  • Primes

Formation:

  • Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

POUR POSTULER : lyon@etudeguenifey.fr

https://fr.indeed.com/jobs?q=Secr%C3%A9taire+Juridique&l=69200&vjk=1bdc390f603331ad