GUENIFEY PARIS RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) JURIDIQUE

GUENIFEY PARIS RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) JURIDIQUE

Description du poste : GUENIFEY PARIS RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) JURIDIQUE

La Société SAS GUENIFEY est une étude en Généalogie, actrice majeur de la généalogie successorale au niveau national et international depuis 2001. Elle compte 15 succursales en France et au Maghreb et son siège social est basé à Aix-en-Provence (13). Chaque jour, ce sont 150 salariés, juristes ou historiens, qui œuvrent en collaboration avec les notaires pour rechercher des héritiers et régler des successions. Sa force ? Proposer le mécanisme de la fiducie qui sanctuarise et protège les fonds héritiers.

Pour accompagner sa forte croissance depuis la mise en place de la fiducie (+60%), La SAS Guenifey Paris recrute un(e) Assistant(e) Juridique H/F pour sa succursale de PARIS-MONTPARNASSE

Vous aurez la charge du secrétariat, de la gestion des appels téléphoniques, du suivi et du traitement du courrier en phase de recherches, de la rédaction de dévolutions successorales simples, de la saisie de tableaux généalogiques et du traitement sédentaire des recherches. Rigueur et organisation sont indispensables pour ce poste 

Vous disposez d’une expérience de 2 an au minimum dans le domaine juridique. 

Lieu de travail : PARIS MONTPARNASSE 

Type de contrat : Contrat à durée Indéterminée (2 mois d’essai) 

Durée hebdomadaire de travail : 35 H00 HEBDO Salaire indicatif : Mensuel brut de 1900.00€ à 2000.00€ selon expérience Qualification à cela s’ajoute une prime brut fixe specifique Paris de 360.00€  

Collège : Employé 

Conditions d’exercice : Horaires normaux Expérience : Expérience exigée de 1 an 

Formation : Bac+2 ou équivalent / BTS Notariat Connaissances bureautiques : TRAIT. TEXTES : Utilisation normale TABLEUR : Utilisation normale Avantages : Chèques repas (carte Sodexo), Mutuelle Déplacements : Jamais Type d’emploi : Temps plein, CDI Avantages : Participation au Transport Titre-restaurant Programmation : Travail en journée

Mesures COVID-19 : Mesures sanitaires mises en place

Pour postuler : paris@etudeguenifey.fr

Retrouvez nos offres d’emploi : https://www.etudeguenifey.com/carrieres

GUENIFEY LYON RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) JURIDIQUE

GUENIFEY LYON RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) JURIDIQUE

Description du poste : GUENIFEY LYON RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) JURIDIQUE

Pour accompagner sa forte croissance depuis la mise en place de la fiducie, l’Etude Généalogique Guenifey Lyon recrute un(e) Assistant(e) Juridique pour sa succursale lyonnaise (Villeurbanne). Vous aurez la charge du secrétariat, de la gestion des appels téléphoniques, du suivi et du traitement du courrier en phase de recherches, de la rédaction de dévolutions successorales simples et de la saisie de tableaux généalogiques.

Rigueur et organisation sont indispensables pour ce poste.

Expérience exigée de 2 ans Formation : Bac+2 ou équivalent / BTS Notariat

Connaissances bureautiques : TRAIT. TEXTES : Utilisation normale TABLEUR : Utilisation normale

Avantages : Chèques repas (carte Sodexo), Mutuelle- Remboursement transport en commun (75%)

Déplacements : Jamais – Programmation : Travail en journée Mesures COVID-19:

Type d’emploi : CDI

Salaire : 2 000,00€ à 2 100,00€ par mois

Programmation :

  • Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Pour postuler : tgicquel@etudeguenifey.fr

RECHERCHES GÉNÉALOGIQUES EN MARTINIQUE

Département International Guénifey a effectué des recherches généalogiques en Martinique.

Tour d’horizon de quelques hôtels de ville pour des recherches généalogiques en Martinique… 
En septembre dernier, le Département International Guénifey a effectué des recherches généalogiques en Martinique. 🔍 

Guénifey s’appuie sur un réseau de référents internationaux en Europe et aux USA depuis sa création.

Pour en savoir plus sur le Département International : https://www.etudeguenifey.com/departement-international

GENEALOGIE SUCCESSORALE #4 – LES REGLEURS

régleurs

GENEALOGIE SUCCESSORALE #4 – LES REGLEURS
Cette profession est hiérarchisée en 4 secteurs d’activité : les prospecteurs, les chercheurs, les assistants juridiques et les régleurs.

💡 Épisode #4 – Les régleurs 💡 

Quelles sont leurs missions au sein de l’Étude Généalogique Guénifey ?
– Gestion de la relation héritiers / notaires / EGG
– Gestion des dossiers (la remise, la validation du dossier de remise, le dossier en règlement, les assurances vie, les mesures de protection judiciaire, le contentieux et pré-contentieux, l’archivage des dossiers etc)
– Mise à jour des tableaux et suivis d’activité

GENEALOGIE SUCCESSORALE #3 – LES ASSISTANTS JURIDIQUES

ASSISTANTS JURIDIQUES

GENEALOGIE SUCCESSORALE #3 – LES ASSISTANTS JURIDIQUES
Cette profession est hiérarchisée en 4 secteurs d’activité : les prospecteurs, les chercheurs, les assistants juridiques et les régleurs.

💡 Épisode #3 – Les assistants juridiques 💡 

Quelles sont leurs missions au sein de l’Étude Généalogique Guénifey ?
– Gestion du bureau (courrier, appels téléphoniques etc)
– Gestion des dossiers et des recherches en ligne (création, suivi en phase de recherches, remise du dossier, validation et archive des dossiers)
– Mise à jour des suivis d’activité
– Formation des collègues débutants sur les procédures administratives

GENEALOGIE SUCCESSORALE #2 – Les Chercheurs

CHERCHEURS

GENEALOGIE SUCCESSORALE : QUI FAIT QUOI ? 
Cette profession est hiérarchisée en 4 secteurs d’activité : les prospecteurs, les chercheurs, les assistants juridiques et les régleurs.

💡 Épisode #2 – Les chercheurs 💡 

Quelles sont leurs missions au sein de l’Étude Généalogique Guénifey ?
– Identifier tous les héritiers potentiels du défunt après avoir obtenu le mandat, les localiser, et obtenir la signature de la Convention de révélation.
Ils devront ainsi:
– Rechercher des héritiers à travers les bases de données, mairies et archives nationales ou internationales
– Être sur le terrain pour reconstituer le puzzle d’une histoire familiale

GENEALOGIE SUCCESSORALE #1 – Les Prospecteurs

PROSPECTEURS

GENEALOGIE SUCCESSORALE : QUI FAIT QUOI ? Cette profession est hiérarchisée en 4 secteurs d’activité : les prospecteurs, les chercheurs, les assistants juridiques et les régleurs.

💡 Épisode #1 – Les prospecteurs 💡 

Quelles sont leurs missions ?
– Gérer un portefeuille clients, le développer et le fidéliser
– Assurer un suivi commercial des clients et coordonner les services
– Synthétiser leur activité afin de permettre un accès rapide aux données claires et complètes de la prospection
– Participer à l’organisation de manifestations commerciales
– Développer leurs compétences techniques et managériales

GUÉNIFEY AIX RECRUTE UN(E) CONTRACT MANAGER

EGG AIX RECRUTE

Description du poste : GUÉNIFEY AIX RECRUTE UN(E) CONTRACT MANAGER

  • Poste : Contract Manager
  • Descriptif : « Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi ? Nous avons l’opportunité que vous attendiez, rejoignez l’Etude GUENIFEY :

Nous recherchons un Contract Manager chargé de piloter les équipes commerciales et de motiver ses forces pour atteindre les objectifs fixés par l’entreprise.

Doté d’une expérience significative dans le management des commerciaux, de compétences solides en contrôle de gestion, vous maîtrisez les outils de CRM (Customer Relationship Management) et business intelligence.

Votre fonction se situe à la croisée de la direction opérationnelle et commerciale, de celle du règlement et de la DSI.

Sous la responsabilité du DGO et du Directeur Règlement, vous intègrerez le Comité de Direction et êtes capable, en tant que meneur d’Hommes et bon communiquant, d’intervenir en cas de difficultés et de faire strictement appliquer la politique commerciale de la société.

En intégrant notre Etude, votre épanouissement sera aussi rapide que la croissance de cette société dynamique en constant développement.

Vos missions :

  • Manager une équipe technico-commerciale
  • Encadrer, organiser et planifier son activité / suivre ses objectifs
  • Améliorer la force de vente
  • Contrôler et superviser les opérations commerciales
  • Participer activement à la croissance du chiffre d’affaires

Vos compétences :

  • Bonnes notions en finance, comptabilité et analyse statistique
  • Maîtrise des outils informatiques et digitaux

Vos qualités :

  • Sens aigu des priorités et du relationnel
  • Bon communiquant & manager
  • Réactif, organisé et rigoureux

Salaire médian : 5000€ brut/mois + commissions

Disponibilité immédiate

Lieu : Aix-en-Provence

CDI Cadre

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Statut : Cadre

Salaire : 60 000,00€ par an

Avantages :

  • Véhicule de fonction

Programmation :

  • Travail en journée

Types de primes et de gratifications :

  • Commissions

Lieu du poste : En présentiel

GUÉNIFEY AIX RECRUTE UN(E) CONTRACT MANAGER

Pour postuler :

rh@etudeguenifey.fr

Carrières

IA ET NOTAIRES, COMMENT SIMPLIFIER VOTRE QUOTIDIEN

AI et notaires Comment simplifier votre quotidien

Découvrez l’enregistrement du colloque sur l’intelligence artificielle « IA et Notaires, comment simplifier votre quotidien » qui s’est déroulé le 14 septembre dernier à Marseille : https://youtu.be/KsOKZFASkcU?si=Zf6pC3Oe-9BDmy3N

Merci à nos intervenants :
– Mr Rajim Ulysse (MAGELLAN CONSULTING)
– Mr Pierre Jacob (MAGELLAN CONSULTING)
– Me MUZARD (Notaires du Grand Paris)
– Me Didier Gayon (DSI Notaires du Grand Paris)