Guénifey Aix en Provence recrute : Assistant(e) Juridique Règlement

L’Étude Généalogique Guénifey Aix en Provence recrute ! Description du poste :

Vous souhaitez vous inscrire dans une entreprise dynamique à l’énergie débordante ? La société GUENIFEY, acteur majeur de la généalogie successorale au niveau national et international, recherche activement un(e) Assistant(e) Juridique Règlement motivé(e) pour accompagner sa forte croissance et rejoindre l’équipe passionnée constituée de plus de 160 collaborateurs.

Véritable soutien administratif et juridique de la structure de Marseille, vous aurez la charge de la gestion des dossiers de successions en collaboration avec le notaire : contrôle des projets d’actes notariés, suivi du dossier auprès des héritiers, vérification juridique des dévolutions et déblocage d’assurance-vie.

Appui juridique de la structure, une expérience de 2 ans minimum en droit de la famille est exigée.

Doté(e) d’une expérience préalable dans un rôle similaire, vous disposez d’une excellente compréhension du domaine juridique et savez gérer les priorités.

Vous êtes peut-être le talent qui contribuera à l’excellence de notre équipe et à la réussite continue de GUENIFEY !

Lieu de travail : Aix en Provence

Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée

Durée hebdomadaire de travail : 35 H00 HEBDO

Salaire indicatif : Mensuel brut de 2000.00€ 2200.00€ selon expérience

Collège : Employé

Conditions d’exercice : Horaires normaux

Déplacements : Jamais

Expérience exigée de 2 an

Formation : Bac+2 ou équivalent / BTS Notariat Connaissances bureautiques/1er Clerc

Maitrise du PACK OFFICE (Word-Excel..)

Avantages : Chèques repas (carte Sodexo), mutuelle, participation au Transport

Mesures COVID-19 : Mesures sanitaires mises en place

Avantages :

  • Épargne salariale
  • Prise en charge partiel du transport en commun (75%)

Programmation :

  • Du lundi au vendredi
  • Travail en journée

Formation:

  • Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages :

  • Intéressement et participation

Programmation :

  • Du lundi au vendredi
  • Travail en journée

Formation:

  • Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Guénifey Aix en Provence recrute ! Pour postuler, c’est ici : https://fr.indeed.com/cmp/Etude-Genealogique-Guenifey-2/jobs/l-Aix-en-Provence-(13)

Guénifey Montpellier recrute : assistant(e) juridique règlement

L’Étude Guénifey Montpellier recrute ! – Description du poste :

Vous souhaitez vous inscrire dans une entreprise dynamique à l’énergie débordante ? La société GUENIFEY, acteur majeur de la généalogie successorale au niveau national et international, recherche activement un(e) Assistant(e) Juridique Règlement motivé(e) pour accompagner sa forte croissance et rejoindre l’équipe passionnée constituée de plus de 160 collaborateurs.

Véritable soutien administratif et juridique de la structure de Montpellier, vous aurez la charge de la gestion des dossiers de successions en collaboration avec le notaire : contrôle des projets d’actes notariés, suivi du dossier auprès des héritiers, vérification juridique des dévolutions et déblocage d’assurance-vie.

Appui juridique de la structure, une expérience de 2 ans minimum en droit de la famille est exigée.

Doté(e) d’une expérience préalable dans un rôle similaire, vous disposez d’une excellente compréhension du domaine juridique et savez gérer les priorités.

Vous êtes peut-être le talent qui contribuera à l’excellence de notre équipe et à la réussite continue de GUENIFEY !

Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée

Durée hebdomadaire de travail : 35 H00 HEBDO

Salaire indicatif : Mensuel brut de 2000.00€ 2200.00€ selon expérience

Collège : Employé

Conditions d’exercice : Horaires normaux

Déplacements : Jamais

Expérience exigée de 2 an

Formation : Bac+2 ou équivalent / BTS Notariat Connaissances bureautiques/1er Clerc

Maitrise du PACK OFFICE (Word-Excel..)

Avantages : Chèques repas (carte Sodexo), mutuelle, participation au Transport

Mesures COVID-19 : Mesures sanitaires mises en place

Avantages :

  • Épargne salariale
  • Prise en charge partiel du transport en commun (75%)

Programmation :

  • Du lundi au vendredi
  • Travail en journée

Formation:

  • Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages :

  • Intéressement et participation

Programmation :

  • Du lundi au vendredi
  • Travail en journée

Formation:

  • Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Avantages :

  • Intéressement et participation

Programmation :

  • Du lundi au vendredi
  • Travail en journée

Types de primes et de gratifications :

  • Primes

Formation:

  • Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Pour postuler : https://fr.indeed.com/cmp/Etude-Genealogique-Guenifey-2/jobs/l-Montpellier-(34)

Guénifey Nantes recrute : Généalogiste Successoral (H/F)

Guénifey Nantes recrute : Généalogiste Successoral (H/F) – Vous souhaitez vous inscrire dans une entreprise dynamique à l’énergie débordante ? La société GUENIFEY, acteur majeur de la généalogie successorale au niveau national et international, recherche activement un(e) Chercheur-Généalogiste h/f motivé(e) pour accompagner sa forte croissance et rejoindre l’équipe passionnée constituée de plus de 160 collaborateurs.

Sa force ? Proposer le mécanisme de la fiducie qui sanctuarise et protège les fonds héritiers.

A partir d’actes d’état civil, vous reconstituez le canevas familial d’un défunt afin d’en déterminer les héritiers.

Vous serez amené(e) à consulter des archives et vous rendre chez les proches et voisins pour enquêter.

Vous serez en déplacement 3 jours par semaine avec possibilité d’effectuer des nuitées.

  • Conditions du poste

Type de contrat : CDI (période essai : 3 mois)

Formation : Niveau BAC+ 2 et plus ou équivalent exigé

Domaine : DROIT

Déplacements : Régionaux fréquents

Localisation du poste : NANTES

Compétences géographique : 44 Loire Atlantique, 49 Maine et Loire, 85 Vendée, 79 Deux Sèvres,

86 Vienne et départements limitrophes au besoin.

Type d’emploi : CDI, Temps plein

Salaire : 2 000,00€ à 2 300,00€ par mois

selon profil et Expérience

Avantages :

· Épargne salariale

· Travail à domicile occasionnel

· Véhicule de fonction

· Programmation :

· Travail en journée

· Types de primes et de gratifications

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 000,00€ à 2 300,00€ par mois

Avantages :

  • Intéressement et participation
  • Véhicule de fonction

Programmation :

  • Du lundi au vendredi
  • Travail en journée

Types de primes et de gratifications :

  • Primes

Guénifey Nantes recrute : Généalogiste Successoral (H/F) : Pour postuler : odominique@etudeguenifey.fr

Pour en savoir plus sur nos postes à pourvoir : https://www.etudeguenifey.com/carrieres

Rendez-vous sur INDEED : https://fr.indeed.com/viewjob?jk=483098767719ec5c

GUENIFEY AIX RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION EN COMMUNICATION

Description du poste : ASSISTANT(E) DE DIRECTION COMMUNICATION

Vous souhaitez vous inscrire dans une entreprise dynamique à l’énergie débordante ? GUENIFEY recherche un(e) Assistant(e) de Direction au sein du département Communication pour accompagner sa croissance.

Sous la responsabilité du Responsable du Service Communication & Evènementiel, vous participerez à l’organisation des projets et jouerez un rôle essentiel dans la mise en œuvre de la stratégie d’entreprise.

Vous serez en mesure d’aligner les efforts de communication et de marketing avec les objectifs généraux de la société. Votre intégration au sein de notre équipe contribuera à la conversion des prospects en clients.

Vos missions

  • Assistanat du service : tenue de l’agenda en tenant compte des priorités, organisation de réunions, rédaction de comptes rendus, relais de l’information auprès de l’équipe, réalisation de documents …
  • Secrétariat, gestion interne de la direction (classement, gestion des fournitures, mise à jour des fichiers de contacts …). 
  • Suivi interne / clients / fournisseurs / évents (mise à jour des tableaux, suivi de l’activité du service)
  • Coordination et la préparation de réunions : préparation des dossiers et des documents de présentation pour faciliter la prise de décision.
  • Réservation de salles, hôtels pour les événements interne
  • Rédaction de documents : Mise en forme de courriers, notes, e-mails, newsletters.
  • Préparation du planning relatif aux différentes manifestations organisées puis en faire la synthèse
  • Participation au plan de communication interne
  • Suivi de la Conception et diffusion de la documentation interne et externe
  • Aide à l’organisation et suivi des évènements de représentation de la société

Vos qualités & compétences

  • Polyvalence
  • Organisation
  • Gestion du stress et des priorités
  • Sens aigu du relationnel et du travail en équipe
  • De formation BTS Assistant de direction ou équivalent, et disposant d’une première expérience dans ce domaine, vous maitrisez le pack office et êtes sensible à l’univers de la communication
  • Maîtrise des outils informatiques et digitaux 

Vos conditions

Rémunération :

  • Brute annuelle 25K€ (selon expérience)
  • Prime de participation et d’intéressement
  • Chèque restaurant
  • Mutuelle

Lieu de travail :

  • Aix-en-Provence (Etablissement principal)
  • Déplacement nationaux ponctuels / participation aux évents

Poste à pourvoir en CDI fin 2023/début 2024

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Avantages :

  • Épargne salariale
  • Prise en charge du transport quotidien

Programmation : Travail en journée

GUÉNIFEY AIX RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION EN COMMUNICATION – POSTE À POURVOIR EN FEVRIER 2024

Pour postuler : gpastor@etudeguenifey.fr

GUENIFEY RECRUTE UN GENEALOGISTE POUR LE SECTEUR AUVERGNE (H/F)

Vous souhaitez vous inscrire dans une entreprise dynamique à l’énergie débordante ? La société GUENIFEY, acteur majeur de la généalogie successorale au niveau national et international, recherche activement un(e) chercheur(se) Généalogiste motivé(e) pour accompagner sa forte croissance et rejoindre l’équipe passionnée constituée de plus de 160 collaborateurs. GUENIFEY RECRUTE UN GENEALOGISTE POUR LE SECTEUR AUVERGNE :

Vous serez vous l’égide de la succursale de LYON et vous évoluerez sur le secteur AUVERGNE.

A partir d’actes d’état civil, vous reconstituez le canevas familial d’un défunt afin d’en déterminer les héritiers.

Vous serez amené(e) à consulter des archives et vous rendre chez les proches et voisins pour enquêter.

Vous serez en déplacement 3 jours par semaine avec possibilité d’effectuer des nuitées.

Vous êtes peut-être le talent qui contribuera à l’excellence de notre équipe et à la réussite continue de GUENIFEY !

Formation : Niveau BAC+ 2 et plus ou équivalent exigé

Domaine : DROIT

Avantages :

  • Véhicule de Fonction
  • Prime

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 900,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages :

  • Véhicule de fonction

Programmation :

  • Du lundi au vendredi
  • Travail en journée

Types de primes et de gratifications :

  • Primes

Lieu du poste : Déplacements fréquents

POUR POSTULER : lyon@etudeguenifey.fr

GUENIFEY LYON RECRUTE

Vous souhaitez vous inscrire dans une entreprise dynamique à l’énergie débordante ? La société GUENIFEY, acteur majeur de la généalogie successorale au niveau national et international, recherche activement un(e) Assistant(e) Juridique motivé(e) pour accompagner sa forte croissance et rejoindre l’équipe passionnée constituée de plus de 160 collaborateurs. GUENIFEY LYON RECRUTE !

Véritable soutien administratif et juridique de la structure de Lyon-Villeurbanne, vous aurez la charge du secrétariat, de la gestion des appels téléphoniques, du suivi et du traitement du courrier en phase de recherches, de la rédaction de dévolutions successorales simples, de la saisie de tableaux généalogiques.

Rigueur et organisation sont indispensables pour ce poste

Doté(e) d’une expérience préalable dans un rôle similaire, vous disposez d’une excellente compréhension du domaine juridique et savez gérer les priorités.

Vous êtes peut-être le talent qui contribuera à l’excellence de notre équipe et à la réussite continue de GUENIFEY !

Déplacements : Jamais

Expérience exigée de 2 an

Formation : Bac+2 ou équivalent / BTS Notariat Connaissances bureautiques/1erClerc

Maitrise du PACK OFFICE (Word-Excel..)

Avantages : Chèques repas (carte Sodexo), mutuelle, participation au Transport

Mesures COVID-19 : Mesures sanitaires mises en place

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 900,00€ à 2 100,00€ par mois

Avantages :

  • Travail à domicile occasionnel

Programmation :

  • Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications :

  • Primes

Formation:

  • Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

POUR POSTULER : lyon@etudeguenifey.fr

Guénifey recrute un Généalogiste Successoral Hispanophone (H/F)

🇫🇷GUENIFEY RECRUTE UN GENEALOGISTE SUCCESSORAL(E) HISPANOPHONE POUR SON DEPARTEMENT INTERNATIONAL🇫🇷

LIEU DE TRAVAIL : ESPAGNE SUD (Séville / Malaga)

Vous souhaitez vous inscrire dans une entreprise captivante à l’énergie débordante ? Vous êtes passionné(e) par l’histoire et la recherche généalogique ? Rejoignez notre équipe !

GUENIFEY – acteur majeur de la généalogie successorale au niveau national et international – recherche un(e) Généalogiste dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe internationale et accompagner sa croissance.

Sous la responsabilité Directeur du Département International, vous reconstituerez le canevas familial d’un défunt afin d’en déterminer les héritiers. Vous exercerez vos recherches sur le terrain 3 jours par semaine et consacrerez ensuite votre temps aux démarches administratives liées aux recherches qui auront été menées par vos soins.

Vous serez alors amené(e) à rédiger des dévolutions successorales simples, à saisir des tableaux généalogiques et à traiter la partie sédentaire des recherches.

Votre intégration au sein de notre équipe contribuera au développement de la croissance externe prometteuse de GUENIFEY.

Vos missions

– En Espagne essentiellement :

  • Mener les recherches d’héritiers sur le terrain / Effectuer des recherches approfondies dans les archives historiques espagnoles,
  • Analyser et interpréter les documents historiques tels que les registres d’état civil, les recensements et autres sources pertinentes,
  • Préparer et réviser des documents juridiques,
  • Organiser et gérer les dossiers juridiques,
  • Planifier et coordonner les réunions et les rendez-vous
  • Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques,
  • Maintenir la confidentialité des informations sensibles,
  • Etablir les liens familiaux et construire les arbres généalogiques complets,
  • Communiquer et échanger efficacement avec les héritiers et instances juridiques espagnoles,

Vos qualités / compétences

  • Organisation / rigueur
  • Capacité à travailler de manière autonome et tout autant en équipe
  • Maîtrise des outils informatiques et digitaux (pack office)
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale en espagnol

Votre profil / parcours

  • Langues : bilingue (Espagnol juridique courant & Français courant)
  • Connaissance du Droit successoral Espagnol (droit commun/droit fédéral),
  • Qualification : Diplôme (Bac+2 ou équivalent) exigé / Domaine Droit, Juridique, Histoire
  • Expérience de 2 ans (Juridique / Histoire) idéalement démontrée dans la recherche généalogique en Espagne

Vos conditions

Rémunération :

Brute annuelle 25/30 K€ (selon expérience)

Prime de participation et d’intéressement

Véhicule de fonction

Téléphone Professionnel

Lieu de travail :

Espagne SUD (Séville / Malaga)

Déplacements fréquents avec nuitées

Télétravail

– CDI période d’essai 3 mois / 35h

Comment postuler ?

Envoye un mail à  nmadhkour@etudeguenifey.fr en précisant « Candidature Généalogiste Espagne » en objet du mail.

🇪🇸GENEALOGISTA DE HERENCIAS HISPANOHABLANTE🇪🇸

Le gustaría unirse a una empresa apasionante y llena de energía ? Le apasionan la historia y la investigación genealógica? Únase a nuestro equipo.

GUENIFEY, uno de los principales actores nacionales e internacionales en genealogía Dde herencias, busca un genealogista dinámico y motivado para unirse a nuestro equipo internacional y contribuir a su crecimiento.

En dependencia del Director del Departamento Internacional, reconstruirá el árbol genealógico de una persona fallecida con el fin de determinar los herederos. Llevarás a cabo tu investigación sobre el terreno 3 días a la semana, tras lo cual dedicarás tu tiempo a los trámites administrativos asociados a la investigación que hayas realizado.Vous serez alors amené(e) à rédiger des dévolutions successorales simples, à saisir des tableaux généalogiques et à traiter la partie sédentaire des recherches.

Su integración en nuestro equipo contribuirá al desarrollo del prometedor crecimiento externo de GUENIFEY.

Sus tareas :

– Principalmente en España :

  • Realizar búsquedas herederas sobre el terreno / Llevar a cabo investigaciones en profundidad en archivos históricos españoles,
  • Analizar e interpretar documentos históricos como registros civiles, censos y otras fuentes relevantes,
  • Preparar y revisar documentos jurídicos,
  • Organizar y gestionar expedientes jurídicos,
  • Planificar y coordinar reuniones y citas,
  • Gestionar llamadas telefónicas y correos electrónicos,
  • Mantener la confidencialidad de la información sensible,
  • Establecer vínculos familiares y construir árboles genealógicos completos,
  • Comunicarse e intercambiar eficazmente con los herederos españoles y las autoridades legales,

Sus cualidades / aptitudes :

  • Organización / minuciosidad,
  • Capacidad para trabajar tanto de forma independiente como en equipo,
  • Buen dominio de las herramientas informáticas y digitales (pack office),
  • Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en español y francés

Tu perfil / formación :

  • Idiomas : bilingüe (español jurídico fluido y francés fluido),
  • Conocimiento del derecho sucesorio español (common law/derecho federal),
  • Cualificaciones: Se requiere titulación (Bac+2 o equivalente) / Derecho, Legal, Campo de la Historia,
  • 2 años de experiencia (Jurídica / Historia) idealmente demostrada en investigación genealógica en España

Sus condiciones

– Remuneración :

Salario bruto anual 25/30 K€ (según experiencia)

Bonificación por participación en beneficios

Coche de empresa

Teléfono de empresa

Lugar de trabajo :

España SUR (Sevilla / Málaga)

Viajes frecuentes con pernoctaciones

Teletrabajo

– Contrato indefinido con periodo de prueba de 3 meses / 35 horas

Cómo puedo presentar mi candidatura?

Envíe su CV y carta de presentación a : nmadhkour@etudeguenifey.fr

Por favor, indique « Solicitud para genealogista en España » en el asunto del correo electrónico.

Découvrez nos offres d’emploi : https://www.etudeguenifey.com/carrieres

GUENIFEY PARIS RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) JURIDIQUE

GUENIFEY PARIS RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) JURIDIQUE

Description du poste : GUENIFEY PARIS RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) JURIDIQUE

La Société SAS GUENIFEY est une étude en Généalogie, actrice majeur de la généalogie successorale au niveau national et international depuis 2001. Elle compte 15 succursales en France et au Maghreb et son siège social est basé à Aix-en-Provence (13). Chaque jour, ce sont 150 salariés, juristes ou historiens, qui œuvrent en collaboration avec les notaires pour rechercher des héritiers et régler des successions. Sa force ? Proposer le mécanisme de la fiducie qui sanctuarise et protège les fonds héritiers.

Pour accompagner sa forte croissance depuis la mise en place de la fiducie (+60%), La SAS Guenifey Paris recrute un(e) Assistant(e) Juridique H/F pour sa succursale de PARIS-MONTPARNASSE

Vous aurez la charge du secrétariat, de la gestion des appels téléphoniques, du suivi et du traitement du courrier en phase de recherches, de la rédaction de dévolutions successorales simples, de la saisie de tableaux généalogiques et du traitement sédentaire des recherches. Rigueur et organisation sont indispensables pour ce poste 

Vous disposez d’une expérience de 2 an au minimum dans le domaine juridique. 

Lieu de travail : PARIS MONTPARNASSE 

Type de contrat : Contrat à durée Indéterminée (2 mois d’essai) 

Durée hebdomadaire de travail : 35 H00 HEBDO Salaire indicatif : Mensuel brut de 1900.00€ à 2000.00€ selon expérience Qualification à cela s’ajoute une prime brut fixe specifique Paris de 360.00€  

Collège : Employé 

Conditions d’exercice : Horaires normaux Expérience : Expérience exigée de 1 an 

Formation : Bac+2 ou équivalent / BTS Notariat Connaissances bureautiques : TRAIT. TEXTES : Utilisation normale TABLEUR : Utilisation normale Avantages : Chèques repas (carte Sodexo), Mutuelle Déplacements : Jamais Type d’emploi : Temps plein, CDI Avantages : Participation au Transport Titre-restaurant Programmation : Travail en journée

Mesures COVID-19 : Mesures sanitaires mises en place

Pour postuler : paris@etudeguenifey.fr

Retrouvez nos offres d’emploi : https://www.etudeguenifey.com/carrieres

GUENIFEY LYON RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) JURIDIQUE

GUENIFEY LYON RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) JURIDIQUE

Description du poste : GUENIFEY LYON RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) JURIDIQUE

Pour accompagner sa forte croissance depuis la mise en place de la fiducie, l’Etude Généalogique Guenifey Lyon recrute un(e) Assistant(e) Juridique pour sa succursale lyonnaise (Villeurbanne). Vous aurez la charge du secrétariat, de la gestion des appels téléphoniques, du suivi et du traitement du courrier en phase de recherches, de la rédaction de dévolutions successorales simples et de la saisie de tableaux généalogiques.

Rigueur et organisation sont indispensables pour ce poste.

Expérience exigée de 2 ans Formation : Bac+2 ou équivalent / BTS Notariat

Connaissances bureautiques : TRAIT. TEXTES : Utilisation normale TABLEUR : Utilisation normale

Avantages : Chèques repas (carte Sodexo), Mutuelle- Remboursement transport en commun (75%)

Déplacements : Jamais – Programmation : Travail en journée Mesures COVID-19:

Type d’emploi : CDI

Salaire : 2 000,00€ à 2 100,00€ par mois

Programmation :

  • Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Pour postuler : tgicquel@etudeguenifey.fr

GUENIFEY AIX RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION EN COMMUNICATION

Description du poste : ASSISTANT(E) DE DIRECTION COMMUNICATION

Vous souhaitez vous inscrire dans une entreprise dynamique à l’énergie débordante ? GUENIFEY recherche un(e) Assistant(e) de Direction au sein du département Communication pour accompagner sa croissance.

Sous la responsabilité du Responsable du Service Communication & Evènementiel, vous participerez à l’organisation des projets et jouerez un rôle essentiel dans la mise en œuvre de la stratégie d’entreprise.

Vous serez en mesure d’aligner les efforts de communication et de marketing avec les objectifs généraux de la société. Votre intégration au sein de notre équipe contribuera à la conversion des prospects en clients.

Vos missions

– Assistanat du service : tenue de l’agenda en tenant compte des priorités, organisation de réunions, rédaction de comptes rendus, relais de l’information auprès de l’équipe, réalisation de documents …

– Secrétariat, gestion interne de la direction (classement, gestion des fournitures, mise à jour des fichiers de contacts …). 

– Suivi interne / clients / fournisseurs / évents (mise à jour des tableaux, suivi de l’activité du service)

– Coordination et la préparation de réunions : préparation des dossiers et des documents de présentation pour faciliter la prise de décision.

– Réservation de salles, hôtels pour les événements interne

– Rédaction de documents : Mise en forme de courriers, notes, e-mails, newsletters.

– Préparation du planning relatif aux différentes manifestations organisées puis en faire la synthèse

– Participation au plan de communication interne

– Suivi de la Conception et diffusion de la documentation interne et externe

– Aide à l’organisation et suivi des évènements de représentation de la société

Vos qualités & compétences

– Polyvalence

– Organisation

– Gestion du stress et des priorités

– Sens aigu du relationnel et du travail en équipe

– De formation BTS Assistant de direction ou équivalent, et disposant d’une première expérience dans ce domaine, vous maitrisez le pack office et êtes sensible à l’univers de la communication

– Maîtrise des outils informatiques et digitaux 

Vos conditions

– Rémunération :

Brute annuelle 25K€ (selon expérience)

Prime de participation et d’intéressement

Chèque restaurant

Mutuelle

– Lieu de travail :

Aix-en-Provence (Etablissement principal)

Déplacement nationaux ponctuels / participation aux évents

– Poste à pourvoir en CDI fin 2023/début 2024

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Avantages :

• Épargne salariale

• Prise en charge du transport quotidien

Programmation :

• Travail en journée

GUÉNIFEY AIX RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION EN COMMUNICATION – POSTE À POURVOIR EN DÉCEMBRE 2023 / JANVIER 2024

Pour postuler : gpastor@etudeguenifey.fr