GUENIFEY AIX RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION EN COMMUNICATION

Description du poste : ASSISTANT(E) DE DIRECTION COMMUNICATION

Vous souhaitez vous inscrire dans une entreprise dynamique à l’énergie débordante ? GUENIFEY recherche un(e) Assistant(e) de Direction au sein du département Communication pour accompagner sa croissance.

Sous la responsabilité du Responsable du Service Communication & Evènementiel, vous participerez à l’organisation des projets et jouerez un rôle essentiel dans la mise en œuvre de la stratégie d’entreprise.

Vous serez en mesure d’aligner les efforts de communication et de marketing avec les objectifs généraux de la société. Votre intégration au sein de notre équipe contribuera à la conversion des prospects en clients.

Vos missions

– Assistanat du service : tenue de l’agenda en tenant compte des priorités, organisation de réunions, rédaction de comptes rendus, relais de l’information auprès de l’équipe, réalisation de documents …

– Secrétariat, gestion interne de la direction (classement, gestion des fournitures, mise à jour des fichiers de contacts …). 

– Suivi interne / clients / fournisseurs / évents (mise à jour des tableaux, suivi de l’activité du service)

– Coordination et la préparation de réunions : préparation des dossiers et des documents de présentation pour faciliter la prise de décision.

– Réservation de salles, hôtels pour les événements interne

– Rédaction de documents : Mise en forme de courriers, notes, e-mails, newsletters.

– Préparation du planning relatif aux différentes manifestations organisées puis en faire la synthèse

– Participation au plan de communication interne

– Suivi de la Conception et diffusion de la documentation interne et externe

– Aide à l’organisation et suivi des évènements de représentation de la société

Vos qualités & compétences

– Polyvalence

– Organisation

– Gestion du stress et des priorités

– Sens aigu du relationnel et du travail en équipe

– De formation BTS Assistant de direction ou équivalent, et disposant d’une première expérience dans ce domaine, vous maitrisez le pack office et êtes sensible à l’univers de la communication

– Maîtrise des outils informatiques et digitaux 

Vos conditions

– Rémunération :

Brute annuelle 25K€ (selon expérience)

Prime de participation et d’intéressement

Chèque restaurant

Mutuelle

– Lieu de travail :

Aix-en-Provence (Etablissement principal)

Déplacement nationaux ponctuels / participation aux évents

– Poste à pourvoir en CDI fin 2023/début 2024

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Avantages :

• Épargne salariale

• Prise en charge du transport quotidien

Programmation :

• Travail en journée

GUÉNIFEY AIX RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION EN COMMUNICATION – POSTE À POURVOIR EN DÉCEMBRE 2023 / JANVIER 2024

Pour postuler : gpastor@etudeguenifey.fr

IA ET NOTAIRES, COMMENT SIMPLIFIER VOTRE QUOTIDIEN

AI et notaires Comment simplifier votre quotidien

Découvrez l’enregistrement du colloque sur l’intelligence artificielle « IA et Notaires, comment simplifier votre quotidien » qui s’est déroulé le 14 septembre dernier à Marseille : https://youtu.be/KsOKZFASkcU?si=Zf6pC3Oe-9BDmy3N

Merci à nos intervenants :
– Mr Rajim Ulysse (MAGELLAN CONSULTING)
– Mr Pierre Jacob (MAGELLAN CONSULTING)
– Me MUZARD (Notaires du Grand Paris)
– Me Didier Gayon (DSI Notaires du Grand Paris)

GUÉNIFEY : AVIS DE FUSION 

GUÉNIFEY : AVIS DE FUSION 

GUÉNIFEY : AVIS DE FUSION 

Entre : 

La Société absorbante : GUENIFEY, SAS au Capital de 39 000 000 € 

Siège social : 1, rue de la Faisanderie, 75116 Paris – 917 628 539 RCS Paris 

Et,

La Société absorbée : ETUDE GENEALOGIQUE GUENIFEY, SAS au capital de 2 090 181 € 

Siège social : 70, rue de la Tramontane – Bât. Angle Ouest, 13090 Aix-en-Provence – 434 439 931 RCS Aix-en-Provence 

  • Evaluation de l’actif et du passif dont la transmission à la société absorbante est prévue : 
  • Actif : 42 428 263 € 
  • Passif : 30 215 031 € 
  • Rapport d’échange : 50 actions de l’absorbante pour 3 actions de l’absorbée 
  • Augmentation de capital de la société absorbante résultant du rapport d’échange : 1 503 016 euros 
  • Date du projet de traité de fusion : 25 juillet 2023 
  • Date et lieu du dépôt du projet : le 26 juillet 2023 aux RCS de Paris et d’Aix-en-Provence.

GUÉNIFEY : AVIS DE FUSION 

L’Etude Guénifey dans Le Point

Pour les notaires, mais également les organismes bancaires, les professionnels de l’assurance, les services des impôts ou encore les promoteurs immobiliers, faire appel à une étude généalogique est désormais une étape incontournable qui garantit professionnalisme et moyens humains. Retrouvez l’Etude Guénifey dans Le Point :

Étude Généalogique Guénifey, acteur majeur de la généalogie successorale

Fondée en 2001, l’Étude Généalogique Guénifey est devenue, en à peine plus de 20 ans, un acteur majeur de la généalogie successorale dont les principales missions sont de vérifier les dévolutions successorales, rechercher tous les héritiers potentiels d’un défunt, représenter les héritiers retrouvés dans le règlement de la succession afin de préserver au mieux leurs intérêts.

Elle peut compter pour cela sur ses quelques 140 collaborateurs, chercheurs, juristes, diplômés notaires, tous spécialistes dans leur domaine. Présente dans toute la France et à Tunis, à travers ses 17 succursales et son siège social basé à Aix-en-Provence, l’Étude Généalogique Guénifey est également dotée d’un service international, dont le but est de coordonner le travail de l’ensemble des correspondants Guénifey à travers le monde, et de répondre aux problématiques de déshérence immobilière à l’étranger. En parallèle, la société a également développé un service à destination des banques et compagnies d’assurance leur permettant de répondre au mieux aux obligations réglementaires fixées par la loi Eckert, qui leur impose de recenser les comptes bancaires inactifs et les contrats d’assurance vie en déshérence afin d’en rappeler systématiquement l’existence à leur titulaire ou à leurs héritiers. 

Le généalogiste, unique professionnel habilité à consulter l’état civil

Pourquoi faire appel à un généalogiste ? Parce qu’il est le seul professionnel habilité par la loi à pouvoir consulter l’ensemble des registres de l’état civil. Une action encadrée qui a pour objectif d’identifier les héritiers jusqu’au sixième degré. Le généalogiste est, de fait, le seul en capacité d’établir et apporter toutes les garanties quant à la dévolution de la succession. Il endosse ainsi l’entière responsabilité de la dévolution successorale et la certifie. L’Étude Généalogique Guénifey travaille dans le respect le plus strict de la loi du 23 juin 2006 qui impose au généalogiste d’être dûment mandaté par toute personne ayant un intérêt direct et légitime au règlement de la succession pour rechercher tous les héritiers potentiels d’un défunt et établir leurs qualités respectives.

Une fois la délégation de mandat obtenue de la part du notaire, la mission de l’étude généalogique se décompose en deux phases-clés : une phase de recherche au cours de laquelle elle se doit de protéger l’héritage, et une phase de règlement, pour laquelle elle se met au service de l’héritier. Tout au long de ces étapes, elle mène différentes actions qui concernent les biens immobiliers, les comptes bancaires et assurances-vie, le passif successoral ainsi que l’aspect juridique et fiscal. 

La Fiducie Guénifey outil de sécurisation de 100 % des fonds héritiers

Toujours en accord avec ses valeurs de protection des héritiers et de sécurisation des héritages, l’Étude Généalogique Guénifey propose, depuis 2017, aux héritiers comme aux notaires le modèle le plus transparent et sécurisé qui existe : la Fiducie. Définie comme la « reine des sûreté », elle permet que les fonds des clients (dits fonds héritiers) soient sécurisés sur un compte séquestre et séparés des comptes de l’Étude. L’Étude Généalogique Guénifey est la première, et la seule aujourd’hui, à disposer d’un tel niveau de sécurisation des fonds héritiers.

Guénifey dans Le Figaro Partner

L’Étude Généalogique Guénifey mentionnée dans Le Figaro Partner. 🤩 
Avec des attaches importantes en Bretagne et un siège social implanté dans les Bouches-du-Rhône, l’Etude Généalogique Guénifey affiche un soutien évident à la protection de l’océan. 🌊  
Un engagement qui a pris, l’an dernier, la forme d’un mécénat pour l’Association Pure Ocean Fund. 🤝 
C’est ainsi que cette année, l’Etude Généalogique Guénifey sera présente le 17 juin prochain à St Pabu, en Bretagne, à l’occasion du Festival Les Ribamboules.

Pour en savoir plus sur Pure Ocean Fund : https://www.pure-ocean.org

Pour en savoir plus sur Les Ribamboules : https://www.google.com/search?client=safari&rls=en&q=les+ribamboules&ie=UTF-8&oe=UTF-8

PRESERVIMMO GUENIFEY

Dans le cadre de ses missions de généalogiste successoral,  l’Étude Généalogique Guénifey se dote d’un département exclusif afin d’épauler les notaires dans la sécurisation, la valorisation et l’accélération de la liquidation du patrimoine immobilier dans le respect des intérêts des héritiers. Découvrez PRESERVIMMO GUENIFEY :

LES MISSIONS

✅ Accéder rapidement au bien pour sa mise en sécurité :

  • eau
  • électricité
  • dégradation
  • cambriolage
  • occupation illicite
  • entretien des extérieurs

✅ Vérifier les contrats d’assurance

Si nécessaire, souscription d’un nouveau contrat

✅ Garantir la meilleure valorisation des biens immobiliers de la succession

  • faciliter l’obtention de l’ensemble des documents juridiques
  • créer et mettre à disposition un dossier complet de valorisation du bien immobilier élaboré avec les meilleurs outils d’estimation en ligne et l’appui de nos experts présents sur l’ensemble du territoire
  • analyser les opportunités en fonction des caractéristiques des biens immobiliers
  • concilier délais et fiscalité

Pour en savoir plus : https://www.calameo.com/observatoire-guenifey/read/006455343113ed664a146

La Solution Guénifey pour les Copropriétés

Découvrez la Solution Guénifey ! Les copropriétés peuvent être confrontées à des situations délicates lorsqu’un copropriétaire disparaît ou décède sans qu’aucun héritier connu ne se manifeste. Ces circonstances peuvent entraîner des impayés, des problèmes d’entretien, voire des difficultés juridiques pour l’ensemble des co-propriétaires.

L’Étude Généalogique Guénifey, experte en généalogie successorale et en recherches d’héritiers, propose des solutions sur mesure pour résoudre ces problématiques.


Les Défis des Copropriétés Face aux Successions Bloquées

Le décès ou la disparition d’un copropriétaire sans héritiers identifiés peut engendrer :

  1. Charges impayées : L’absence de règlement des charges de copropriété fragilise la gestion financière et la maintenance des lieux.
  2. Problèmes d’entretien des biens : Des biens laissés vacants ou non entretenus augmentent les risques de dégradation et d’insécurité.
  3. Litiges juridiques et d’assurance : L’incertitude sur le propriétaire légal du bien complique la souscription ou le maintien des assurances.

Ces complications mettent en péril la stabilité financière et opérationnelle de la copropriété, impactant la satisfaction et la sécurité des co-propriétaires.


La Solution Guénifey pour les Syndics de Copropriété

L’Étude Généalogique Guénifey propose des services dédiés aux syndics et gestionnaires de copropriété pour pallier les difficultés liées aux successions en suspens. Découvrez la Solution Guénifey :

1. Recherches d’Héritiers et Localisation de Copropriétaires

Grâce à des outils avancés et à un réseau international, Guénifey identifie les ayants droit ou localise les copropriétaires introuvables :

  • Recherches d’héritiers potentiels : Remontée des arbres généalogiques pour identifier les successeurs légitimes.
  • Localisation rapide : Retrouver les propriétaires ou leurs représentants légaux afin de relancer la gestion du bien.

2. Une Gestion Rapide et Fiable

Nos experts travaillent en collaboration avec les syndics pour résoudre les dossiers en attente le plus rapidement possible, limitant ainsi les conséquences financières et juridiques.

3. Protection et Sécurisation des Actifs

En intervenant directement sur les biens vacants ou non entretenus, nous aidons les copropriétés à maintenir leur sécurité et leur conformité.


Les Avantages de la Méthode Guénifey

Faire appel à l’Étude Généalogique Guénifey, c’est bénéficier de :

✅ Une diminution des risques pour la copropriété : Moins d’impayés, plus de sécurité et une résolution rapide des litiges.

✅ Une satisfaction accrue des copropriétaires : Une copropriété bien gérée rassure les habitants et valorise les biens immobiliers.

✅ Une expertise reconnue : Avec plus de 20 ans d’expérience, Guénifey est un partenaire de confiance pour gérer les successions complexes.

Pour en savoir plus, cliquez ici

Rafle du Vieux-Port – Recherches Guénifey

Au début du mois de janvier 2023, l’Étude Généalogique Guénifey a signé un partenariat avec l’Association Fonds de Mémoire d’Auschwitz, une Association basée à Marseille qui mène des actions concernant les rafles de Marseille de 1943. 
Grâce à nos ressources en interne : notre base de données, nos chercheurs et notre volonté, nous espérons pouvoir les aider au maximum à retracer l’histoire. 🙏🏻

Voici l’article : https://jhm.fr/rafle-du-vieux-port-2-2-une-famille-plus-grande-que-prevu/

Merci à Romain DUPRE, généalogiste de l’Etude Guénifey, pour son implication.

Guénifey dans la Provence

L’Etude Généalogique Guénifey dans La Provence : cliquez ici pour lire l’article

La belle croissance de l’étude Guénifey

L’entreprise Aixoise recherche les héritiers pour les notaires. Elle enregistre un résultat net de 3,5 millions.

Implantée à Aix, elle ne compte pas moins de 18 succursales dans le monde. Avec 40 chercheurs, elle permet de retrouver des héritiers partout dans le monde. Une procédure indispensable.