I GUÉNIFEY CHARTRES DÉMÉNAGE I
L’Étude Généalogique Guénifey déménage ses bureaux de Chartres ! 🏢
Désormais, retrouvez notre équipe au :
📍 6 rue Louis Pasteur – 28630 COUDRAY
Venez à la rencontre de Christine Abadie, Directrice Régionale.
Tour d’horizon de quelques hôtels de ville pour des recherches généalogiques en Martinique…
En septembre dernier, le Département International Guénifey a effectué des recherches généalogiques en Martinique. 🔍
Guénifey s’appuie sur un réseau de référents internationaux en Europe et aux USA depuis sa création.
Pour en savoir plus sur le Département International : https://www.etudeguenifey.com/departement-international
GENEALOGIE SUCCESSORALE #4 – LES REGLEURS
Cette profession est hiérarchisée en 4 secteurs d’activité : les prospecteurs, les chercheurs, les assistants juridiques et les régleurs.
💡 Épisode #4 – Les régleurs 💡
Quelles sont leurs missions au sein de l’Étude Généalogique Guénifey ?
– Gestion de la relation héritiers / notaires / EGG
– Gestion des dossiers (la remise, la validation du dossier de remise, le dossier en règlement, les assurances vie, les mesures de protection judiciaire, le contentieux et pré-contentieux, l’archivage des dossiers etc)
– Mise à jour des tableaux et suivis d’activité
Généalogie Successorale – Assistant(e)s Juridiques. Dans le domaine de la Généalogie Successorale, chaque étape du processus successoral repose sur une organisation rigoureuse et une coordination optimale des différentes expertises. Parmi les métiers essentiels de ce secteur, le rôle des assistant(e)s juridiques au sein de l’Étude Généalogique Guénifey est fondamental.
Découvrez les missions et les compétences de ces professionnels qui assurent le bon déroulement des recherches d’héritiers et la gestion des successions.
Les assistant(e)s juridiques jouent un rôle pivot dans la gestion quotidienne de l’Étude Généalogique Guénifey.
Ces actions permettent à l’équipe de chercheurs et de régleurs de se concentrer sur les aspects spécifiques des recherches d’héritiers et des dévolutions successorales.
Chaque succession implique une documentation complète et des suivis rigoureux. Les assistants juridiques interviennent à toutes les étapes :
Un suivi régulier et détaillé des activités est essentiel dans le secteur de la généalogie successorale, où la transparence et la traçabilité sont primordiales.
Les assistant(e)s juridiques participent à la formation des nouveaux collaborateurs. Leur expérience et leur maîtrise des procédures administratives permettent aux débutants d’intégrer rapidement les exigences spécifiques à la généalogie successorale.
À l’Étude Généalogique Guénifey, le travail des assistant(e)s juridiques s’inscrit dans une démarche globale d’excellence. Ils contribuent directement à la qualité des services offerts en matière de généalogie successorale et de recherches d’héritiers, renforçant ainsi la confiance des notaires et des héritiers.
Besoin d’un accompagnement pour une succession ou une recherche d’héritiers ? Faites confiance à Guénifey, où chaque membre de l’équipe, des assistant(e)s juridiques aux chercheurs, travaille pour garantir une gestion impeccable et transparente des successions. www.etudeguenifey.com
GENEALOGIE SUCCESSORALE : QUI FAIT QUOI ?
Cette profession est hiérarchisée en 4 secteurs d’activité : les prospecteurs, les chercheurs, les assistants juridiques et les régleurs.
💡 Épisode #2 – Les chercheurs 💡
Quelles sont leurs missions au sein de l’Étude Généalogique Guénifey ?
– Identifier tous les héritiers potentiels du défunt après avoir obtenu le mandat, les localiser, et obtenir la signature de la Convention de révélation.
Ils devront ainsi:
– Rechercher des héritiers à travers les bases de données, mairies et archives nationales ou internationales
– Être sur le terrain pour reconstituer le puzzle d’une histoire familiale
GENEALOGIE SUCCESSORALE : QUI FAIT QUOI ? Cette profession est hiérarchisée en 4 secteurs d’activité : les prospecteurs, les chercheurs, les assistants juridiques et les régleurs.
💡 Épisode #1 – Les prospecteurs 💡
Quelles sont leurs missions ?
– Gérer un portefeuille clients, le développer et le fidéliser
– Assurer un suivi commercial des clients et coordonner les services
– Synthétiser leur activité afin de permettre un accès rapide aux données claires et complètes de la prospection
– Participer à l’organisation de manifestations commerciales
– Développer leurs compétences techniques et managériales
Description du poste : ASSISTANT(E) DE DIRECTION COMMUNICATION
Vous souhaitez vous inscrire dans une entreprise dynamique à l’énergie débordante ? GUENIFEY recherche un(e) Assistant(e) de Direction au sein du département Communication pour accompagner sa croissance.
Sous la responsabilité du Responsable du Service Communication & Evènementiel, vous participerez à l’organisation des projets et jouerez un rôle essentiel dans la mise en œuvre de la stratégie d’entreprise.
Vous serez en mesure d’aligner les efforts de communication et de marketing avec les objectifs généraux de la société. Votre intégration au sein de notre équipe contribuera à la conversion des prospects en clients.
Vos missions
– Assistanat du service : tenue de l’agenda en tenant compte des priorités, organisation de réunions, rédaction de comptes rendus, relais de l’information auprès de l’équipe, réalisation de documents …
– Secrétariat, gestion interne de la direction (classement, gestion des fournitures, mise à jour des fichiers de contacts …).
– Suivi interne / clients / fournisseurs / évents (mise à jour des tableaux, suivi de l’activité du service)
– Coordination et la préparation de réunions : préparation des dossiers et des documents de présentation pour faciliter la prise de décision.
– Réservation de salles, hôtels pour les événements interne
– Rédaction de documents : Mise en forme de courriers, notes, e-mails, newsletters.
– Préparation du planning relatif aux différentes manifestations organisées puis en faire la synthèse
– Participation au plan de communication interne
– Suivi de la Conception et diffusion de la documentation interne et externe
– Aide à l’organisation et suivi des évènements de représentation de la société
Vos qualités & compétences
– Polyvalence
– Organisation
– Gestion du stress et des priorités
– Sens aigu du relationnel et du travail en équipe
– De formation BTS Assistant de direction ou équivalent, et disposant d’une première expérience dans ce domaine, vous maitrisez le pack office et êtes sensible à l’univers de la communication
– Maîtrise des outils informatiques et digitaux
Vos conditions
– Rémunération :
Brute annuelle 25K€ (selon expérience)
Prime de participation et d’intéressement
Chèque restaurant
Mutuelle
– Lieu de travail :
Aix-en-Provence (Etablissement principal)
Déplacement nationaux ponctuels / participation aux évents
– Poste à pourvoir en CDI fin 2023/début 2024
Type d’emploi : Temps plein, CDI
Avantages :
• Épargne salariale
• Prise en charge du transport quotidien
Programmation :
• Travail en journée
GUÉNIFEY AIX RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION EN COMMUNICATION – POSTE À POURVOIR EN DÉCEMBRE 2023 / JANVIER 2024
Pour postuler : gpastor@etudeguenifey.fr
Découvrez l’enregistrement du colloque sur l’intelligence artificielle « IA et Notaires, comment simplifier votre quotidien » qui s’est déroulé le 14 septembre dernier à Marseille : https://youtu.be/KsOKZFASkcU?si=Zf6pC3Oe-9BDmy3N
Merci à nos intervenants :
– Mr Rajim Ulysse (MAGELLAN CONSULTING)
– Mr Pierre Jacob (MAGELLAN CONSULTING)
– Me MUZARD (Notaires du Grand Paris)
– Me Didier Gayon (DSI Notaires du Grand Paris)
GUÉNIFEY : AVIS DE FUSION
Entre :
La Société absorbante : GUENIFEY, SAS au Capital de 39 000 000 €
Siège social : 1, rue de la Faisanderie, 75116 Paris – 917 628 539 RCS Paris
Et,
La Société absorbée : ETUDE GENEALOGIQUE GUENIFEY, SAS au capital de 2 090 181 €
Siège social : 70, rue de la Tramontane – Bât. Angle Ouest, 13090 Aix-en-Provence – 434 439 931 RCS Aix-en-Provence
GUÉNIFEY : AVIS DE FUSION
Pour les notaires, mais également les organismes bancaires, les professionnels de l’assurance, les services des impôts ou encore les promoteurs immobiliers, faire appel à une étude généalogique est désormais une étape incontournable qui garantit professionnalisme et moyens humains. Retrouvez l’Etude Guénifey dans Le Point :
Fondée en 2001, l’Étude Généalogique Guénifey est devenue, en à peine plus de 20 ans, un acteur majeur de la généalogie successorale dont les principales missions sont de vérifier les dévolutions successorales, rechercher tous les héritiers potentiels d’un défunt, représenter les héritiers retrouvés dans le règlement de la succession afin de préserver au mieux leurs intérêts.
Elle peut compter pour cela sur ses quelques 140 collaborateurs, chercheurs, juristes, diplômés notaires, tous spécialistes dans leur domaine. Présente dans toute la France et à Tunis, à travers ses 17 succursales et son siège social basé à Aix-en-Provence, l’Étude Généalogique Guénifey est également dotée d’un service international, dont le but est de coordonner le travail de l’ensemble des correspondants Guénifey à travers le monde, et de répondre aux problématiques de déshérence immobilière à l’étranger. En parallèle, la société a également développé un service à destination des banques et compagnies d’assurance leur permettant de répondre au mieux aux obligations réglementaires fixées par la loi Eckert, qui leur impose de recenser les comptes bancaires inactifs et les contrats d’assurance vie en déshérence afin d’en rappeler systématiquement l’existence à leur titulaire ou à leurs héritiers.
Pourquoi faire appel à un généalogiste ? Parce qu’il est le seul professionnel habilité par la loi à pouvoir consulter l’ensemble des registres de l’état civil. Une action encadrée qui a pour objectif d’identifier les héritiers jusqu’au sixième degré. Le généalogiste est, de fait, le seul en capacité d’établir et apporter toutes les garanties quant à la dévolution de la succession. Il endosse ainsi l’entière responsabilité de la dévolution successorale et la certifie. L’Étude Généalogique Guénifey travaille dans le respect le plus strict de la loi du 23 juin 2006 qui impose au généalogiste d’être dûment mandaté par toute personne ayant un intérêt direct et légitime au règlement de la succession pour rechercher tous les héritiers potentiels d’un défunt et établir leurs qualités respectives.
Une fois la délégation de mandat obtenue de la part du notaire, la mission de l’étude généalogique se décompose en deux phases-clés : une phase de recherche au cours de laquelle elle se doit de protéger l’héritage, et une phase de règlement, pour laquelle elle se met au service de l’héritier. Tout au long de ces étapes, elle mène différentes actions qui concernent les biens immobiliers, les comptes bancaires et assurances-vie, le passif successoral ainsi que l’aspect juridique et fiscal.
Toujours en accord avec ses valeurs de protection des héritiers et de sécurisation des héritages, l’Étude Généalogique Guénifey propose, depuis 2017, aux héritiers comme aux notaires le modèle le plus transparent et sécurisé qui existe : la Fiducie. Définie comme la « reine des sûreté », elle permet que les fonds des clients (dits fonds héritiers) soient sécurisés sur un compte séquestre et séparés des comptes de l’Étude. L’Étude Généalogique Guénifey est la première, et la seule aujourd’hui, à disposer d’un tel niveau de sécurisation des fonds héritiers.