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Hoje em dia, com o aumento do número de divórcios, a complexidade das famílias reconstituídas, a crescente mobilidade dos indivíduos, as variações de nomes dentro de uma mesma linhagem, bem como o aumento da esperança de vida, a tarefa de identificar os herdeiros de uma pessoa falecida ou os proprietários de um imóvel tornou-se consideravelmente mais complexa.

No entanto, o notário responsável por uma sucessão é obrigado por lei a identificar todos os herdeiros do falecido, a fim de proceder à distribuição dos seus bens de acordo com a sua vontade e com a legislação em vigor. No entanto, esta tarefa pode revelar-se difícil devido a vários fatores, nomeadamente a falta de recursos humanos e materiais dedicados a esta pesquisa.​

Para superar esses desafios, o notário pode recorrer a um genealogista sucessório. Este profissional especializado em pesquisa genealógica dispõe das competências e ferramentas necessárias para traçar a árvore genealógica de uma pessoa falecida e identificar todos os seus herdeiros legítimos. Ao colaborar estreitamente com o notário, o genealogista sucessório contribui para garantir que a sucessão seja gerida de forma transparente e em conformidade com a lei.